LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS OFICIALES

¿Qué libros legaliza el Registro Mercantil?

¿Cómo se solicita la legalización?

¿Dónde se legalizan?

Direcciones y teléfonos

Todos los libros oficiales deben legalizarse.

Hay dos formas de legalizar los libros:

1.- Antes de su utilización. En este caso se pone en el primer folio de cada Libro, diligencia en la que se hace constar qué es lo que recoge y, en todas las hojas del mismo, el sello del registro.

Esta forma responde al sistema tradicional de llevanza de libros de forma manual, es decir, la transcripción a mano de todas las anotaciones en los libros de inventario y cuentas anuales y en el diario. Igualmente se transcriben de puño y letra todas las actas al libro correspondiente. En este caso la legalización de los libros es única, al inicio de la actividad empresarial, y sólo deberán legalizarse los nuevos libros cuando se hayan acabado los anteriores

2.- Hoy en día el sistema anterior ha quedado desfasado y se utiliza la legalización de libros mecanizados a posteriori. Es decir se utiliza la llevanza del libro de inventario y cuentas anuales y del libro diario de forma informatizada. Una vez finalizado el ejercicio social y en el plazo máximo de cuatro meses desde dicho cierre, se listan todos los asientos, se numeran las hojas y se encuadernan para ser presentadas ante el Registro Mercantil para su legalización. También puede legalizarse directamente el soporte magnético.

Se puede llevar mediante sistema informatizado el Libro registro de acciones nominativas de las sociedades anónimas y en comandita por acciones y el libro registro de socios en las S.L.

Por lo que respecta al libro de actas de las sociedades se puede llevar de forma manual, mediante libros legalizados y encuadernados previamente o mediante la legalización de hojas sueltas en blanco, en cuyo caso deberán presentarse debidamente numeradas. Este último sistema tiene la ventaja de que no hay  que transcribir manualmente todas las actas de las sociedades, ya que pueden hacerse mediante procesador de textos en el ordenador e imprimirse directamente en las hojas sueltas previamente legalizadas por el Registro Mercantil.

¿Qué libros legaliza el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil no sólo legalizará los libros obligatorios sino que puede legalizar cualesquiera otros que se lleven por los empresarios en el ejercicio de su actividad

¿Cómo se solicita la legalización?

Mediante instancia que se puede conseguir en el mismo Registro

¿Dónde se legalizan?

En el Registro Mercantil del lugar donde tuviere su domicilio

Direcciones y teléfonos

Ver MEMOFicha B.03.02

Ficha actualizada a octubre de 2009.

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